Nettisivujen suunnittelu vaihe vaiheelta, näin projekti etenee kartoituksesta julkaisuun
Tiivistelmä
Verkkosivuprojekti epäonnistuu harvoin tekniikan takia. Useimmiten se venyy siksi, että sisällöt puuttuvat tai päätökset odottavat. Tässä kuvataan projektin vaiheet kartoituksesta julkaisuun, realistinen aikataulu ja se, mitä asiakkaalta oikeasti tarvitaan missäkin vaiheessa.
Olen vetänyt verkkosivuprojekteja tarpeeksi monta tietääkseni, että aikataulun ratkaisee harvoin toteutus. Sen ratkaisee se, kuinka nopeasti sisällöt ja päätökset saadaan liikkeelle. Alla projektin kulku sellaisena kuin se käytännössä etenee.
Vaihe 1: Kartoitus, aloituspalaveri
Käydään läpi tavoite, kohderyhmä, nykytilanne ja mittarit. Mitä sivuston pitää tuottaa: yhteydenottoja, tarjouspyyntöjä, hakemuksia vai kauppaa. Samalla katsotaan nykyisen sivuston data, jos sellaista on, ja kilpailijoiden sivut. Lopputulos on lyhyt kirjallinen määrittely, johon molemmat sitoutuvat.
Vaihe 2: Rakenne ja look-a-feel, 1 viikko
Päätetään sivukartta ja jokaisen sivun tehtävä. Toisen vaiheen tehtävä on rakentaa sivustolle look-a-feel, jota muutetaan asiakkaan toiveiden mukaisesti. Tässä vaiheessa kirjoitetaan myös otsikkotasoinen runko: mitä kullakin sivulla kerrotaan ja mihin toimintaan se johtaa.
Vaihe 3: Sisällöt, 2-3 viikkoa
Tekstit, kuvat, referenssit ja mahdolliset videot.
Vaihe 4: Toteutus, 2-3 viikkoa
Sivut rakennetaan, tehdään responsiivisuus, nopeus, lomakkeet, analytiikka, evästeratkaisu ja integraatiot. Asiakas näkee edistymisen testiosoitteessa.
Vaihe 5: Testaus ja hyväksyntä, 1 viikko
Sisällöt oikoluetaan, lomakkeet testataan oikeilla lähetyksillä, linkit tarkistetaan ja sivusto katsotaan läpi puhelimella, tabletilla ja tietokoneella. Kerätään korjaukset yhdelle listalle sen sijaan, että niitä lähetetään yksitellen.
Vaihe 6: Julkaisu
Domainin osoitus, varmenne, uudelleenohjaukset vanhoista osoitteista, hakukoneille ilmoittaminen ja seurannan varmistus. Uudelleenohjaukset ovat kriittiset, jos vanhalla sivustolla oli näkyvyyttä.
Realistinen kokonaisaika
Pienelle yrityssivustolle 2-3 viikkoa, laajemmalle kokonaisuudelle 3-8 viikkoa. Nopein projekti, jonka olen nähnyt, valmistui alle kahdessa viikossa, ja syy oli yksinkertainen: sisällöt olivat valmiina ensimmäisessä palaverissa.
Jos suunnittelet projektia, voit täyttää esitietolomakkeen etukäteen. Se kattaa suurimman osan kartoitusvaiheesta ja nopeuttaa aloitusta.